本科新生档案,作为学生在大学期间的重要身份与资历证明,对学生的就业、升学及个人发展具有深远影响。它详尽记录了每位学生的成长历程,涵盖学习表现、思想品德、活动参与等多方面信息,是党和国家、社会全面考察和选拔人才的重要参考。因此,确保新生档案的完整性、准确性和安全性,对于维护学生权益、促进学生全面发展具有重大意义。
近日,我校招生与就业工作部圆满完成了2024级本科新生档案的移交与归档整理工作。这一成就不仅体现了学校对档案管理工作的高度重视,也为学生未来的学业和职业生涯奠定了坚实基础。
为确保本次档案移交工作顺利进行,招就部提前规划、精心组织,与各学院就业辅导员紧密合作,有条不紊地推进新生档案的收集、整理、审核及移交工作。经过半个多月的细致核查,共计9247份本科生档案被安全、准确地移交至招就部档案室,内容涵盖入学登记表、电子档案打印件、高中档案及高考档案等。在移交过程中,招就部严格遵守国家及学校的档案管理规定,确保档案的转递接收工作规范、有序。同时,加强与各学院的沟通协调,确保档案信息的准确无误和完整无缺。
此次本科新生档案移交工作的顺利完成,不仅为学生和各相关单位在校期间查阅档案提供了极大便利,也进一步保障了学生档案的完整性和安全性。推动了中北大学档案管理服务体系的持续优化和完善,为更好地服务学生、推动学校高质量发展提供了有力支撑。
撰稿:安美荣
审核:李博