为了更好的贯彻落实教育部及山西省教育厅对2020届毕业生的各项就业指示及精神,圆满完成毕业生离校工作,我校本着服务好毕业生的原则,无偿为毕业生提供个人资料的邮寄服务,统一组织,集中办理。在各学院及相关部门的通力配合下,邮寄工作顺利、平稳、圆满完成。
经过校领导和相关部门的协商,在校纪委和校审计处的监督下,我校最终选择中国邮政速递的大宗邮件部承担此项邮寄工作。邮寄材料包括:档案、报到证、毕业证、学位证、党组织关系、团组织关系。根据学生的需求及所填地址信息,用专人专投的方式邮寄到指定收件人。截止到目前,已完成所有毕业生的个人材料邮寄工作,共计约11000份。